インターン受け入れ時のお礼メールの書き方と例文を紹介！

インターンシップ受け入れ時のお礼メールは、学生と企業の間での良好な関係を築くために非常に重要です。

本記事では、インターンシップ受け入れのお礼メールを書く際のポイントや例文を紹介します。

ビジネスメールのマナーや適切なフレーズを参考にして、感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。

インターン受け入れ時のお礼メールの基本

メールの基本構成

インターン受け入れ時のお礼メールには、必ず件名、挨拶、本文、署名といった基本的な構成要素が含まれている必要があります。

件名の書き方

件名は、要件が一目で分かるように簡潔に書きます。例えば「インターンシップ受け入れのお礼」など。

宛名の書き方

宛名は、受け取る相手の名前を正確に書くことが重要です。可能であれば会社名や部署も書き添えます。

本文の書き方

本文では、受け入れに対する感謝の気持ちやインターンシップを通じて得た学びについて記述します。

署名の書き方

署名には、自分の名前、連絡先、大学名を記載します。

必要に応じて、インターンシップ期間も含めると良いでしょう。

お礼メールを書く際のポイント

担当者へしっかりと感謝を伝える

インターンシップには、企業側もさまざまな思惑があります。

• 自分たちの会社のことを知ってほしい
• エントリーに繋げる
• 志望度合いを高めてほしい
• 優秀な学生を見つける
• 選考の一環として利用

主だったものは上記の通りです。

企業としては、多くの学生がインターンシップに参加してくれるだけでも嬉しいはず。

ただ、現場の担当者としては、その準備（企画、社内の調整など）や、参加者の確保など多くの業務を行っており、かなり大変な仕事であることは間違いありません。

学生側の正しい態度として、しっかりとインターンシップに参加できたこと、そこで何を学んだかを、担当者に感謝と共に伝えるようにしてください。

本命の企業であればなおさら、そのメール1本が、その後の選考にも関係してくると考えましょう。（担当者はけっこう覚えています）

感謝の表現を工夫する

単なる「ありがとうございます」ではなく、具体的な経験や学びを引用して感謝の気持ちを伝えます。

例えば、具体的なプロジェクト名や担当業務を挙げながら、「〇〇プロジェクトでの実践的な業務を通して、△△という点について深く理解することができました。貴重な経験をさせていただき、感謝申し上げます。」のように記述することで、より誠実で具体的な感謝の気持ちが伝わります。

送らなければならないから、お礼メールを送る。

という考えではなく、今後、本命企業のインターンシップや、面接、就職後を見据えて、早いうちから文章を作ることに慣れておきましょう。

そうすることで、インターンシップ中の姿勢や、観察眼、考える癖も少しずつ身についていきます。

タイミングを考慮する

お礼メールはインターンシップ終了後すぐに送るのが望ましいです。

遅くとも2〜3日以内に送信しましょう。

時間を空けずに感謝の気持ちを伝えることで、受け入れ側の印象も良くなります。

礼儀正しさを意識する

ビジネスメールでは礼儀正しい言葉遣いが求められます。

丁寧な言葉を使うことで、良い印象を与えます。

例えば、「お忙しい中、インターンシップの機会をいただきありがとうございました。」のように、相手への配慮を言葉で示すことが大切です。

また、敬語の使い分けにも注意し、失礼のない言葉遣いを心がけましょう。

具体的な文例

お礼メールの例文1

以下は、一般的なお礼メールの例文です。

お礼メールの例文2

具体的なシチュエーションに応じたお礼メールの例を、次に示します。

複数人へのお礼メールの書き方

一斉送信と個別送信の違い

一斉送信は同じ内容を複数の受信者に送信する方法です。

主に一般的な感謝の表現に用います。

一方、個別送信は受信者ごとにカスタマイズした内容を送信します。

一斉送信のポイント

一斉送信を行う際は、BCCを使用して受信者のプライバシーを保護し、文章は一般的な内容に留めます。

例えば、

のように、誰にでも当てはまる感謝の言葉を使い、具体的なエピソードには触れないようにしましょう。

個別送信のポイント

個別送信では、受信者ごとに異なるエピソードや感謝の表現を取り入れます。

具体的な事例を踏まえて書くことで、より心に響くメールとなります。

例えば、

のように、担当業務や具体的な指導内容に触れることで、より個人的な感謝の気持ちが伝わります。

まとめ

お礼メールの重要性

お礼メールは、インターンシップ後の関係構築において重要な役割を果たします。

きちんとしたお礼メールは、あなたの印象を高め、将来的な機会にもつながる可能性があります。

例えば、インターンシップで良い成果を出せたと担当者から評価されれば、その後の選考でも考慮されるでしょう。

参加後のお礼メールもビジネススキルの一つで、実務でも応用できますので、適当に送らないように注意しましょう。

今後のビジネスマナー向上に役立つ

お礼メールの作成は、ビジネスマナーを学ぶ絶好の機会です。

この機会に正しいマナーを身につけ、社会人としての基本を押さえましょう。

例えば、メールの返信や電話対応など、社会人として必要な基本的なマナーを学ぶことで、将来の就職活動や社会生活において役立ちます。

2024年7月4日 会社見学メールのポイントと例文｜依頼からお礼メールまで完全ガイド

2024年6月28日 営業の長期インターンシップを考えているあなたへ

参考：【完全版・例文付き】インターン後にお礼メールを送る理由は？｜ココシロインターン